Dropbox vs Google Drive

Hola a todos! 

Algo que usamos de muchas formas aquí en Tresite es el almacenamiento en línea o como se conoce comúnmente como “nube” o por su termino en ingles “cloud”. En lo personal uso mas herramientas de este tipo para la universidad, ya que me permite descargar archivos en cualquier parte y no depender de la conectividad o memoria de un celular o USB y la acción de “enviarme el documento a mi correo” como que ya no aplica.
 
Al pensar en esto, se me ocurrió redactar este post que habla de uno de los servidores mas comunes para el almacenamiento en línea y me refiero al Dropbox. Esta plataforma tiene múltiples funciones, además de poderse sincronizar con la mayoría de los dispositivos actuales

Para empezar, ¿qué es el Dropbox? Bueno, Dropbox es un servicio que permite almacenar archivos en línea, previa creación de una cuenta en la página de Dropbox. Este servicio le permite almacenar archivos de cualquier formato hasta 2 GB gratuitamente. Para poder disponer de más espacio, deberá contar con una cuenta Premium: 9,99 $ por mes por 50 GB ó 19,99$ por 100 GB. Pero la verdadera ventaja del servicio, es la posibilidad que ofrece la aplicación Dropbox de sincronizar todos los documentos almacenados en línea con diversos dispositivos (netbook, tablet, PC o smartphone). Dropbox es compatible con Windows, Ubuntu, Mac, iOS, Blackberry y Android). Para poder almacenar y sincronizar archivos en línea o compartirlos con otros ordenadores, solo hay que guardar los archivos en la carpeta Dropbox creada por la aplicación. Los archivos son sincronizados automáticamente en los servidores de Dropbox y en los dispositivos que tengan instalada la aplicación Dropbox. Los servicios ofrecidos por Dropbox son muy adaptados al trabajo con colaboradores que operan fuera de la oficina.

Estos podrán subir documentos a la nube, compartirlos y sincronizarlos desde su móvil, tablet o PC. Sin embargo, debe tener mucho cuidado si desea colaborar en un mismo documento ya que puede perderse al realizarse las sincronizaciones si existen documentos con nombres similares. De todos modos, podrá acceder a todas las versiones del documento editado durante 30 días, en la versión gratuita. En el caso de que elimine un documento por error, podrá recuperarlo fácilmente, por medio de una función de restauración. 

Para que pueda coeditar documentos y compartirlos con sus colaboradores, deberá invitarlos a compartir los documentos, para que puedan acceder a estos. Los documentos compartidos en el espacio privado Dropbox son cifrados, para garantizar la privacidad y la seguridad de estos. 

Además Dropbox permite una comunicación con sus clientes y proveedores, ya que es posible asignar un enlace a los documentos subidos a la nube.  Si bien Dropbox es un servicio diseñado para compartir e intercambiar documentos, también puede ser utilizado para realizar copias de seguridad de documentos importantes. Tan solo habrá que indicar en qué carpeta se encuentran los documentos que desea respaldar (Mis documentos, por ejemplo). Luego podrá sincronizar los documentos que ha respaldado en Dropbox con cualquier dispositivo (iPhone, iPad, Galaxy Tab, PC, etc) que tenga instalado la aplicación Dropbox. 

Por lo tanto, si desea hacer copias de seguridad de menos de 2 GB, Dropbox es una excelente alternativa gratuita.
 
Aparte de Dropbox, también existen muchas aplicaciones que nos permiten almacenar datos en la nube. Uno de los mas comunes y mas usados actualmente es Google Drive, quien compite firmemente ante Dropbox por ser el servicio de hospedaje para usuarios finales mas completo y fácil de usar. Antes de hacer una comparación, voy a hablar un poco sobre este segundo servicio de hospedaje online el cual pertenece al gigante del Internet que todos conocemos como Google. 
 
Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos,

archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar. Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online.
 

Como podrán darse cuenta, esta herramienta tiene una gran funcionalidad y sobre todo un alcance muy potente en la actualidad en el ámbito laboral y estudiantil. El trabajo en línea se mejora con esta herramienta y el comparto y almacenamiento de archivos se optimiza. 
 
Una ventaja significativa respecto a Dropbox es que Google Drive me permite crear archivos dentro de la misma plataforma, enviarlos y compartirlos a cualquier cuenta de Gmail o mandar por mail a otros correos electrónicos. Esta ventaja de conexión entre Google Drive y otras herramientas de nuestra pc nos da evidencia de que existe tecnología que nos permite estar conectados en todas modalidades.
 
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado

que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.

Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.

Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.
 

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantiene la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps.
 
Con la aparición de Google Drive  muchos ya están haciendo cuentas para ver si vale o no vale la pena abandonar al clásico Dropbox por este servicio Es cierto que Google Drive ofrece más espacio por menos precio pero, ¿migrarán millones de personas solo por eso?¿Qué tiene Dropbox que lo hace tan especial? 

- Tiene millones de usuarios en todo el mundo que tienen sincronizados directorios de sus ordenadores con familiares, amigos y compañeros de trabajo, usuarios siempre reacios a cambiar algo que funciona. 
- No depende de tener cuenta en Gmail, puede ser usado con cualquier email. 
- Tiene un cliente que permite compartir directorios de forma sencilla y obtener un enlace público de cada archivo guardado.

- Incluye un programa para Linux con funciones muy parecidas a las ofrecidas en Windows y Mac 
- No hay que usar otras plataformas más completas (y complejas) para compartir archivos, con lo que acaba siendo una solución más adecuada para quienes no quieren usar Google Docs y prefierenseguir con su vida “offline”. 
Tanto el cliente de escritorio como el cliente para móviles de Google Drive aún tiene que mejorar mucho para agilizar la forma de compartir contenido, algo que no creo que le cueste mucho trabajo a una empresa como Google. Hay que apostar por la sencillez, que es lo que ha hecho de Dropbox el líder en este mercado, permitiendo más funcionalidades a los que tengan más cultura digital, pero sin olvidar que hay millones de usuarios de Dropbox que no saben exactamente cómo funciona (solo saben que al poner ciertos archivos en un directorio aparecen “de forma mágica” en los ordenadores de otras personas). 

Google puede competir con espacio disponible, con precio, con una plataforma web impecable que facilita el trabajo en equipo, con una integración enorme entre varios servicios muy utilizados en todo el planeta, pero Dropbox es muy fácil de usar, tiene una comunidad gigante y miles de aplicaciones que lo usan cada día, tres pilares difíciles de derrumbar. 
 
Al ver todas estas vertientes entre las 2 aplicaciones, nos damos cuenta de una connotación de cada una según sus especificaciones. Concluyo que Dropbox por su sistema offline le da cierta ventaja respecto a Google Drive , pero la versatilidad de programas y actividades que tiene Google Drive también da un punto a su favor respecto a su competencia.

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Revistas Online…¿Son buenas para las empresas?

En el transcurso de esta semana hemos tenido muchos cambios en la compañía. Cambios para bien y en pro de las nuevas actividades que realizamos (entre ellas este Blog) y gracias a eso logramos un objetivo muy benéfico para nosotros. Tuvimos una reunión con el personal directivo de la revista B3Nahui, esta revista esta en formato online. Además de tener este medio, también cuentan con estación de radio en línea, periódico, televisión en línea etc. En general es una empresa de comunicaciones con un gran alcance a nivel local y regional. Total la reunión era para apoyarlos con contenido para su revista en la sección de “Tecnologia” así que llegamos al acuerdo formal de compartir información de nuestro foro para su difusión en la revista.

Esta alianza me hizo pensar en que tan eficiente es invertir tiempo al seguimiento de una revista en línea y también ver los puntos del otro lado de la situación. Para mi empresa ¿es realmente redituable este proceso? Mm bueno en fin, además también descubrí que las revistas online tienen una división bastante especifica, así que hablaremos de este medio de comunicación el cual es muy usado, pero considero yo que no al potencial que puede alcanzar si se usara de forma correcta.

Una revista electrónica (también conocida por sus nombres en inglés: online magazine, e-magazine, webzine, e-zine) es una publicación que se hace en una página de Internet y que tiene las mismas características que una revista impresa.

Existen varias formas en que este tipo de publicaciones se distribuyen a sus lectores. Algunas revistas electrónicas eligen distribuir sus números en documentos en formato PDF otras utilizan HTML para que el contenido de sus números sea publicado en navegadores de Internet y hay otras que incluso pudieran requerir de un lector especial (ya sea un dispositivo, o una aplicación). Otro método, que aparentemente se vuelve cada vez menos popular, es el del uso de correo electrónico para distribuir números.

A las revistas electrónicas se les ha llegado a comparar y confundir con blogs sin embargo la diferencia primordial radica en que las revistas electrónicas tienen mayor control editorial sobre el contenido que se publica que el control que se puede ejercer sobre un blog.

En cuanto al modelo de negocios, algunas revistas electrónicas son de paga (al igual que las de medio impreso, cobran por un cierto número que consumas), otras revistas electrónicas son gratuitas, y otras son una extensión de una revista que se publica por medio impreso. Este último es muy popular con revistas que ofrecen los dos formatos: incluido en el servicio de subscripción recibes los dos medios, el electrónico, que usualmente puedes ver también en dispositivos móviles, y el impreso. Muchos periódicos en línea usan este último formato.

Con la expansión del uso de Internet se está convirtiendo, para muchas revistas, en un tema estratégico el contar con una versión de revista electrónica. Un ejemplo muy mencionado de esta necesidad es el de la conocida revista Newsweek, que anunció en octubre del 2012 que dejará de existir en su formato impreso, como lo reporto en un articulo CNN en español.

El uso de las revistas electrónicas ha sido ampliamente acogido por las comunidades científicas (aunque muchas de ellas sólo están disponibles en redes privadas, inter-universitarias, por ejemplo), sobre todo porque es un medio muy conveniente de publicar resultados de investigaciones.

Una desventaja de las Revistas online es que tardan un poco más en rentabilizarse, a lo que me refiero con rentabilizar es al “rentar” su espacio para la publicidad, porque es como en todas partes, una empresa no se fijará en una revista online que apenas empieza sin saber que tanto público cubre y si cubre el mercado al que va dirigido dicha institución. Además de que aún existen organizaciones en el concepto “old school” (vieja escuela) con mentalidad un poco más conservadora que siguen sin tenerle fe a las maravillas que la red puede hacer por nosotros y por nuestro negocio. A dónde queremos llegar con esto es que tardarás un poco más de tiempo en sacar un beneficio monetario de éste tipo de revistas, pero aclaremos NO SERÁ IMPOSIBLE, pero es un riesgo que todo medio de comunicación que apenas comienza tiene que pasar.

Al revisar ya toda la información, nos damos cuenta de que es un medio muy efectivo pero es rentable después de mucho tiempo, ya que la inversión en infraestructura y tecnología es bastante grande, así que es prácticamente (considero yo) un acto de fe! Pero que tiene un objetivo bastante centrado y es dar a conocer lo que se requiera, servir de observadores y relatar los hechos y no tratar de manipularlos.

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E-Mailing, ¿bueno o malo para las empresas?

En estos días estuve pensando seriamente en 

procesos de canalización de información

eficaz y eficiente para empresas y para clientes y mientras pensaba eso revisaba mi correo electrónico. No les miento, de 10 correos, 9 eran correo de publicidad maliciosa o inútil o también llamado SPAM y dije ¿Por qué enviar tantos correos si ninguno me llama la atención? Entonces logre pensar en el porque estos anuncios no eran eficientes y eran considerados como basura tanto por mi como por mi sistema de correo. Es por eso que escribo este post en especial, explicando que fue lo que paso con esos correos que si llegaron que ni siquiera quise abrir, esto para compartirles algunos tips  de cómo enviar estos correos, el hecho de que sea publicidad por correo electrónico, hay maneras de enviarla para que sea abierta y vista y que tenga el resultado esperado. Así que si eres Community Manager o deseas hacer campañas en línea en tu trabajo, toma nota.

Para abordar el tema de lo mas general a lo mas especifico, les comento algo sobre el 
e-Mailing, el cual es un proceso de mercadeo que nos permite enviar correos electrónicos de forma masiva con un sentido unilateral, que significa esto? que solo nos encargamos de enviar correos, mas no de recibirlos (con algunas excepciones dependiendo de la campaña).

Este proceso lo usamos para dar a conocer algún producto o servicio, anunciar eventos, hacer invitaciones y demás actividades que gusten y manden en la compañía, pero algo que no se tiene en cuenta en muchos casos es el impacto o la respuesta de la persona a quien le envías el correo.

Es cierto, existen ventajas que las empresas quieren alcanzar al usar este tipo de medio de comunicación, pero se convierten en desventajas y muy fuertes que opaca toda la función de Branding que estemos manejando en la compañía. ¿Pero cuales son esas ventajas y desventajas que tanto afectan esta noble actividad que fue pionera de la mercadotecnia en línea? Pues son bien simples, y aquí les van:

¿Que ventajas tiene usar el E-Mailing como medio de comunicación unilateral para las empresas? Primero, tiene una cobertura ilimitada. Puedes enviar cuantos correos quieras y a cuantas personas lo desees. Con un solo clic me permiten armar un anuncio y enviarlo a una base de datos (que a veces puede ser desde 200 hasta 50mil correos electrónicos) Segundo, tiene un muy bajo costo en comparación con su alcance. Tener un servidor de correos masivos no nos genera un gasto mayor a $200.00 US  por año. Una de las fuentes de consumo mas grandes de las empresas se realizan en promoción y publicidad, así que entre menos se gaste es mejor, así que iniciar una campaña de mailing siempre será bien visto por tus superiores al momento de solicitar capital. Y por ultimo pueden enviarse de forma fácil y rápida. No necesito ser un experto programador o un talentoso diseñador para armar un anuncio y enviarlo via mailing. Los servidores que  se usan en el mailing (los comerciales) cuentan con plataformas e interfaces muy simples que me ofrecen plantillas prediseñadas donde puedo insertar enlaces a mi pagina web, redes sociales, imágenes, videos y demás datos multimedia para hacer mi mail mas atractivo para el publico meta.

Esta es la parte buena que encontré del mailing cuando estuve revisando todo el montón de SPAM que llegaba a mi correo a diario (llegaba porque logramos reducir la cantidad de correos basura eliminando una cuenta compartida en la empresa) y empecé a ver la parte mala de este proceso, o por lo que note son errores que se pueden corregir y convertirse en potentes fortalezas, estas son: Primero, la poca personalización de cada mailing. Se entiende que es un canal unilateral, pero nada les cuesta escribir el nombre de la persona a quien se lo envías, o dejar un buen contacto tuyo en el cuerpo del mailing. Segundo, esta la mala estructuración de las plantillas que manejan. Por lo general todo se gestiona como si fuera un archivo de Word; haciendo paréntesis en esta parte se debe recalcar que muchas compañías (por lo general consultoras y especialistas en internet) son las que peor manejan este proceso, ya que no le dan la importancia necesaria a esta herramienta, pero aun así la usan. Retomando el tema, sigo con la tercera y ultima desventaja que veo en los procesos de E-Mailing actuales y que muchas empresas no toman en cuenta y es las malas bases de datos que se utilizan para este proceso. Muchas compañías no cuentan con datos actualizados de sus contactos, lo cual repercute en el índice de apertura del mail. A veces de 100 correos que se envían en una campaña, se abren solamente de 30 a 40 aprox. ya que el resto se marca como SPAM y otra parte nunca se abre ya que son correos que están inactivos o de plano el mail esta mal redactado.

Esto es lo que veo en el proceso de E-Mailing. Muchas de estas fallas se corrigen con un poco de tacto al momento de realizar campañas, ya que los correos masivos son mal vistos por esa “frialdad” que a veces muchos mercadólogos y publicistas cometemos. 
El E-Mailing no debe ser un proceso de promoción de productos o servicios (al 100%) también debe tener esa calidez que queremos transmitir por medio de nuestra marca.

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E-Mailing, ¿bueno o malo para las empresas?

En estos días estuve pensando seriamente en 

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eficaz y eficiente para empresas y para clientes y mientras pensaba eso revisaba mi correo electrónico. No les miento, de 10 correos, 9 eran correo de publicidad maliciosa o inútil o también llamado SPAM y dije ¿por qué enviar tantos correos si ninguno me llama la atención? Entonces logre pensar en el porque estos anuncios no eran eficientes y eran considerados como basura tanto por mi como por mi sistema de correo. Es por eso que escribo este post en especial, explicando que fue lo que paso con esos correos que si llegaron que ni siquiera quise abrir, esto para compartirles algunos tips  de cómo enviar estos correos, el hecho de que sea publicidad por correo electrónico, hay maneras de enviarla para que sea abierta y vista y que tenga el resultado esperado. Así que si eres Community Manager o deseas hacer campañas en línea en tu trabajo, toma nota.

Para abordar el tema de lo mas general a lo mas especifico, les comento algo sobre el e-Mailing, el cual es un proceso de mercadeo que nos permite enviar correos electrónicos de forma masiva con un sentido unilateral, que significa esto? que solo nos encargamos de enviar correos, mas no de recibirlos (con algunas excepciones dependiendo de la campaña).

Este proceso lo usamos para dar a conocer algún producto o servicio, anunciar eventos, hacer invitaciones y demás actividades que gusten y manden en la compañía, pero algo que no se tiene en cuenta en muchos casos es el impacto o la respuesta de la persona a quien le envías el correo.

Es cierto, existen ventajas que las empresas quieren alcanzar al usar este tipo de medio de comunicación, pero se convierten en desventajas y muy fuertes que opacan toda la función de Branding que estemos manejando en la compañía.  Peor cuales son esas ventajas y desventajas que tanto afectan esta noble actividad que fue pionera de la mercadotecnia en línea? Pues son bien simples, y aquí les van:

Que ventajas tiene usar el E-Mailing como medio de comunicación unilateral para las empresas? Primero, tiene una cobertura ilimitada. Puedes enviar cuantos correos quieras y a cuantas personas lo desees. Con un solo clic me permiten armar un anuncio y enviarlo a una base de datos (que a veces puede ser desde 200 hasta 50mil correos electrónicos) Segundo, tiene un muy bajo costo en comparación con su alcance. Tener un servidor de correos masivos no nos genera un gasto mayor a $200.00 US  por año. Una de las fuentes de consumo mas grandes de las empresas se realizan en promoción y publicidad, así que entre menos se gaste es mejor, así que iniciar una campaña de mailing siempre será bien visto por tus superiores al momento de solicitar capital. Y por ultimo pueden enviarse de forma fácil y rápida. No necesito ser un experto programador o un talentoso diseñador para armar un anuncio y enviarlo via mailing. Los servidores que  se usan en el mailing (los comerciales) cuentan con plataformas e interfaces muy simples que me ofrecen plantillas prediseñadas donde puedo insertar enlaces a mi pagina web, redes sociales, imágenes, videos y demás datos multimedia para hacer mi mail mas atractivo para el publico meta.

Esta es la parte buena que encontré del mailing cuando estuve revisando todo el montón de SPAM que llegaba a mi correo a diario (llegaba porque logramos reducir la cantidad de correos basura eliminando una cuenta compartida en la empresa) y empecé a ver la parte mala de este proceso, o por lo que note son errores que se pueden corregir y convertirse en potentes fortalezas, estas son: Primero, la poca personalización de cada mailing. Se entiende que es un canal unilateral, pero nada les cuesta escribir el nombre de la persona a quien se lo envías, o dejar un buen contacto tuyo en el cuerpo del mailing. Segundo, esta la mala estructuración de las plantillas que manejan. Por lo general todo se gestiona como si fuera un archivo de Word; haciendo paréntesis en esta parte se debe recalcar que muchas compañías (por lo general consultoras y especialistas en internet) son las que peor manejan este proceso, ya que no le dan la importancia necesaria a esta herramienta, pero aun así la usan. Retomando el tema, sigo con la tercera y ultima desventaja que veo en los procesos de E-Mailing actuales y que muchas empresas no toman en cuenta y es las malas bases de datos que se utilizan para este proceso. Muchas compañías no cuentan con datos actualizados de sus contactos, lo cual repercute en el índice de apertura del mail. A veces de 100 correos que se envían en una campaña, se abren solamente de 30 a 40 aprox. ya que el resto se marca como SPAM y otra parte nunca se abre ya que son correos que están inactivos o de plano el mail esta mal redactado.

Esto es lo que veo en el proceso de E-Mailing. Muchas de estas fallas se corrigen con un poco de tacto al momento de realizar campañas, ya que los correos masivos son mal vistos por esa “frialdad” que a veces muchos mercadólogos y publicistas cometemos. 
El E-Mailing no debe ser un proceso de promoción de productos o servicios (al 100%) también debe tener esa calidez que queremos transmitir por medio de nuestra marca.

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